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「没有认真玩」导致工作更没效率?让休息成为时间规划的一部份


2020-06-11

过去的我常常会想:工作都这幺忙了,怎幺有时间安排自己的生活休闲?工作这幺累,怎幺有时间去运动?工作做不完,哪有心情安排其他生活任务?

但在今年自己的许多生活习惯实践中,让我开始反思,情况可能刚好反过来:不是没有时间去做休闲活动,而是「没有认真玩」导致工作更没效率。最后就陷入真的没有时间拥有生活的循环。

与其工作,不如暂时放下:3个理由

当工作非常忙碌,非常多压力与挫折时,我们会感觉到自己完全失去掌控权,想要投入工作,不敢离开工作。但事实上很多时候并没办法处在全速工作的最佳状态,于是就在低效能、低成就感的情况下,逼迫自己用更多的熬夜、缓慢的速度,甚至是自我处罚的生活牺牲,以持续工作来对应忙碌。

但是你是否遇过下面的情况:

请了长假,排好了自己非常期待的旅行,于是这一週的工作变得更积极、更有效率,更仔细思考哪些工作必须完成,哪些可以放下?

或者在日常工作中,礼拜四、五的任务完成度高于礼拜一、二,因为知道快要到週末休息时间了,而週末又有你很期待的约会,工作也变得更有动力,处理事情时更有条理?

或许我们可以思考3个可能性。

第一个可能性。那些低效率的时间、在工作桌前其实什幺都做不了的时间、为了释放压力而熬夜打发掉的时间,如果不用来工作,而是认真处理自己的生活,会不会加起来,其实就是我可以用来完成优质生活的时间?

第二个可能性。而当拥有这些优质生活的时间,会不会反过来帮助我们补充精神与能量,于是能够全力投入工作,在工作时间运作得更有效率和产值。

第三个可能性。一边带着还需要完成某个工作的认知,一方面投入充分的优质休息、休闲,在充分生活的转换过程中,更容易启发工作上的想法,反而是低效率工作状态下无法做到这些启发。

就像在〈红眼航班与优质时间〉这篇文章所提到的,挤出来的时间,可能反而造成最终的时间浪费。

练习放心去认真玩:2个方法

身为职场工作者,我们必须面对要完成工作的责任,而工作常常多而杂乱,在这样的现实底下,又如何能够:「工作愈忙愈要放心认真玩」呢?

如果想要尝试看看这样的可能性,让我来分享自己常常实践的2个步骤。

从上面实际体验过的感觉,和其可能带来的效果出发,我们是否可以试试看:

把工作与休闲一起安排,而非工作剩下的时间再看看怎幺休闲。让充满期待与成就感的休闲与休息,穿插在自己每天的行程表。

我的第一个步骤是:「让休闲、休息成为时间规划的一部份」。

如同我在〈如何没有罪恶感且现实的完成「想玩的事情」?〉以及〈把休息放入你的待办清单:在累了之前开始休息〉这两篇文章所提到的,在时间规划时,不只考虑工作,也将陪伴家人、玩游戏、运动、休息等当作任务,一起安排在同一个时间规划中。

    如果没有为休闲、休息主动安排时间,那幺就更加不知道应该在多少时间内完成工作,反而失去了加速工作的动力。如果没有为休闲、休息设定目标,安排行动清单,那幺当空档出现时,我们反而不知道可以做什幺行动来利用空档。最后这些可利用时间,就会不知不觉在打发时间、低速工作中渡过,既没好好玩,也没好好工作。

第二个步骤是:「选择对工作有帮助的休闲、休息」。

如果觉得对休闲、休息有罪恶感,那幺可以试试看去思考:「这样的休闲与休息,是否能够对工作产生正向的助益。」

事实上,工作与生活并非绝对二分,同样都是人生中值得投入的事情,两者之间也应该对彼此有所助益。例如不妨带着工作上一个关键问题,在午休时间到达时,不要再待在办公室,能够出去走走,一边散步一边思考问题:〈利用午休散步时间解决难题,走路与大脑思考的测试〉。

选择那些可以带来成就感,能够完成具体目标的休闲、休息活动。

创造属于个人的价值,例如学习某个知识、练习某种技能、培养某段关係、锻鍊或休养身体、完成某个私人挑战,或是投入的去欣赏某部电影、小说与游戏。

认真玩,不是打发时间的玩,而是让空档时间成为对我们充满吸引力,且能带领我们持续成长,和工作处在同等重要的位置。

把生活也当成任务,是我多年来实践的基本原则,而这样的方法,对我来说带来极大的帮助,这样的玩,也能真正产生恢复的效果:〈为何休息后更焦虑更没动力?可能我只是在打发时间〉。

工作愈忙愈要认真玩:4个好处

所以,2018年对我来说是更加忙碌的一年,职场上除了原本的工作任务外又被赋予了一个全新的大型专案,今年度受邀参与的课程讲座数量也大幅增加,生活上加入了陪伴孩子的新任务,今年还历经了两次搬家的意外。

但在这样的情境中,在排每週每日行动清单时,我依然坚持要把休闲与休息的任务排入,一方面思考如何保留「个人神圣时间」,一方面思考「要去实现什幺个人价值」。

而在这样的练习中,为我带来了4个好处。

    为自己建立成就感,无论工作、生活,或是个人的休闲,都投入能创造成就感的任务,帮助自己建立更幸福的人生感受。反而有了更好的精力、注意力,能够在解决工作任务时更投入、更快速、更高品质。练习掌控的技巧,也培养掌控的信心,完成生活中的挑战,帮助自己更不害怕工作上的挑战。找到人生管理中「我」的位置,思考「我」的核心价值是什幺。

把这样的实践心得,在2018年底的这篇文章中,跟各位读者分享。

有兴趣的朋友,欢迎延伸阅读:〈练习好好休息的七种方法,不用一口气冲到终点〉、〈只要週末一小时的计画,完全改变你的未来一週〉等文章。或是参考我陆续开设的时间管理、笔记方法等课程:「电脑玩物站长课程报名清单」。

工作愈忙系列文章:

工作愈忙愈要降低决策疲劳,6个方法避免选择瘫痪工作愈忙愈要会记重点,快速笔记任务的4个关键字法则工作愈忙愈要认真玩,两步骤练习放下工作后更有效率工作


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